Outils de gouvernance des données : les meilleurs outils d’organisation, de protection et d’accès

La transformation numérique a radicalement changé notre manière de faire des affaires, et cela est d’autant plus visible en matière de gouvernance des données. Il est essentiel de disposer d’outils de gouvernance efficaces pour garantir l’intégrité de vos données, et de maîtriser les normes de conformité et les exigences de sécurité en constante évolution.

La gouvernance des données offre un cadre qui aide les entreprises à éviter les risques et les freins, ainsi qu’un ensemble d’outils pour tirer le maximum de valeur des données. Dans cet article, nous définissons les termes « gouvernance des données » et considérons certaines stratégies déployées par des entreprises prospères pour organiser, protéger et accéder à leurs données.

Comprendre la gouvernance des données

En un mot, la gouvernance des données est un ensemble de politiques, de procédures, de protocoles et d’indicateurs contrôlant la manière dont les données sont utilisées, gérées et stockées. Elle prend en compte la culture et l’approche uniques de votre entreprise en matière de données, ainsi que la propriété et la confidentialité des données. La gouvernance des données aide ainsi l’ensemble du personnel d’une entreprise à utiliser les données de manière efficace, efficiente et responsable.

Les données en temps réel étant de plus en plus disponibles et accessibles, la gouvernance des données offre des processus pour structurer, entretenir et actualiser les données tout en garantissant leur qualité et conformité dans un cadre spécifique à l’entreprise. Ces processus garantissent l’utilisabilité, la cohérence, l’intégrité des données, ainsi que la sécurité et l’accessibilité des données, afin que les informations puissent être rapidement exploitées dans l’ensemble de l’organisation.

Beaucoup d’organisations peinent à mettre en œuvre une approche de gouvernance des données qui soit efficace face à ces nombreuses dépendances. Pour faciliter ce processus nécessitant d’importantes ressources, de plus en plus d’entreprises adoptent des solutions facilitant l’organisation, l’accessibilité et la protection des données au quotidien. Ces solutions, ou ces outils de gouvernance des données, facilitent l’automatisation du flux de travail et structurent les grands volumes de données.

Chaque outil de gouvernance des données doit être capable de gérer rapidement et efficacement les données provenant de différents points d’accès ou de stockage, mais aussi de répondre aux besoins des divers utilisateurs finaux. Ces points d’accès ou de stockage incluent :

  • Les entrepôts de données internes
  • Le Cloud, où 50 % des données seront stockées d’ici trois à quatre ans, selon les prévisions
  • Les médias sociaux, où sont stockées les informations servant à fidéliser les entreprises et les clients
  • Les plateformes mobiles, un point d’accès qui constitue généralement un défi unique en son genre pour la gouvernance

Avec une solution pour organiser et entretenir les données à partir de ces points d’accès, vous permettez à votre entreprise de tirer parti de données cohérentes, fiables et de grande qualité.

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Avantages des outils de gouvernance des données

Il arrive souvent que les données soient modifiées lorsqu’elles sont transférées au sein d’une entreprise. Les informations peuvent être reproduites et fragmentées, ce qui retarde la réactivité et la prise de décision de l’entreprise. Les stratégies de gouvernance des données contribuent à protéger l’intégrité des actifs de données, et optimisent la gestion des données maître ainsi que la gestion des informations sur les produits. Cette fonctionnalité clé est bénéfique aux grandes entreprises à plusieurs égards.

  • Amélioration du processus décisionnel : des données bien gouvernées et facilement accessibles vous offrent des informations exactes pour prendre des décisions importantes au sein de l’organisation.
  • Efficacité opérationnelle : les données fournissent des informations précieuses sur l’ensemble des éléments d’une organisation, des niveaux d’inventaire à la satisfaction client. L’exploitation et l’application de ces informations obtenues à partir des données contribuent à améliorer l’efficacité opérationnelle en termes de vitesse de production, de qualité des produits et d’utilisation des ressources.
  • Une meilleure compréhension et un meilleur lignage des données : la gouvernance des données offre une vision complète du lieu de stockage des données et de leur utilisation, y compris des autorisations qui permettent de gérer quand et comment les données sont accessibles.
  • Qualité des données : si la qualité des données et la gouvernance des données sont deux capacités distinctes, leur action conjointe améliore le résultat final. Si un nettoyage des données peut s’avérer nécessaire pour garantir leur qualité, une gouvernance des données alignée sur la cohérence des données internes garantira l’exactitude et la pertinence des décisions qui s’appuient sur ces dernières.
  • Conformité et réglementation : chaque entreprise a des réglementations qui sont propres à son secteur. La non-conformité est souvent sanctionnée de lourdes amendes. La gouvernance des données garantit le respect de ces réglementations ainsi qu’une gestion sûre de la sécurité et confidentialité.
  • Augmentation des revenus : les réglementations étant respectées, les données triées et analysées, et la clientèle fidélisée, la gouvernance des données entraîne une augmentation des bénéfices nets grâce à un système efficace et proactif.

En utilisant un outil de gouvernance des données pour automatiser ce processus, les organisations mettent en place une gouvernance efficace et obtiennent donc plus rapidement des retours et des résultats positifs.

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Comment choisir un outil de gouvernance des données

S’il existe un grand nombre d’outils de gouvernance des données remplissant les fonctions de gestion classiques, d’autres ont été créés précisément pour la gestion des programmes et politiques de gouvernance, mais aussi pour la qualité des données. Toute entreprise cherchant la solution idéale doit avant tout déterminer le cas d’usage et établir ses priorités commerciales globales. Une bonne compréhension de vos besoins en matière de gouvernance des données et des IPC de votre entreprise vous guidera dans vos choix. Outre les exigences liées aux cas d’usage, posez-vous les questions suivantes pour cibler votre recherche :

  • Votre organisation utilise-t-elle généralement des outils sur site ou dans le Cloud ?
  • De combien d’intégrations disposez-vous actuellement ? Aurez-vous besoin d’un outil pouvant se connecter à chaque application ? Si oui, dans quelle mesure ?
  • Avez-vous besoin d’un outil pour traiter de grands volumes de données provenant de multiples sources ?
  • Votre flux de travail nécessite-t-il un tableau de bord de l’administrateur en libre-service ?

Afin de mieux cerner l’outil le plus adapté à votre cas, identifiez les fonctionnalités dont vous avez besoin. Voici une liste de fonctionnalités à prendre en compte :

  • Gestion des principaux artefacts tels que les modèles de données et les glossaires
  • Suivi et supervision des activités de gestion des données telles que l’historique des modifications et les informations de lignage
  • Création et gestion des métadonnées
  • Classification des documents et gestion du cycle de vie
  • Assignation des rôles et politiques en matière de gouvernance
  • Définition du flux de travail et gestion des autorisations utilisateurs
  • Suivi de l’avancement du travail
  • Suivi des stratégies commerciales
  • Suivi des indicateurs et de l’efficacité

En analysant tous vos besoins commerciaux et en les associant à la fonctionnalité produit souhaitée, il vous sera plus facile d’identifier l’outil le plus adapté à vos objectifs annuels.

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La gouvernance des données facilitée

Les Big Data sont de plus en plus utilisées et proviennent d’un nombre croissant de sources. La gouvernance, la sécurité et la conformité des données sont donc de plus en plus essentielles. Si la mise en œuvre d’un programme peut sembler complexe à première vue, les grandes entreprises qui choisissent de développer une stratégie de gouvernance des données en ressortent gagnantes sur le long terme. Une plateforme ou un outil de gouvernance des données simplifiant ce processus peut faire la différence entre une solution qui fonctionne et une solution adaptée à vos besoins.

Chez Talend, nous sommes conscients de l’importance de la démocratisation et de la gouvernance des données dans toute l’entreprise : c’est pourquoi les outils de gouvernance des données Talend vous permettent de contrôler vos pipelines de données via une plateforme unique basée dans le Cloud, pour des données de qualité et un accès en libre-service. Avec ses capacités d’intégration exceptionnelles, Talend vous offre une vue à 360° des données fiables sur une plateforme unique.

Simplifiez votre gouvernance des données et valorisez au mieux les données de votre entreprise avec Talend Cloud.

| Last Updated: July 21st, 2020