SEMIDEP Intègre des Données Hétérogènes pour Piloter ses Activités

Talend Open Studio for Data Integration permet de consolider une multitude de sources de données au sein d'une base MySQL.
Outre le coût des licences, la mise en œuvre d'un outil d'intégration traditionnel nécessiterait l'intervention de spécialistes qui alourdirait encore le budget et accroîtrait la complexité de notre système d'information. Dans ce type de projet, l'Open Source contribue non seulement à la maîtrise des coûts, mais offre toute la souplesse, la fiabilité et l'évolutivité dont nous avons besoin.
Philippe Daniel, Chef d'Exploitation Informatique

Un bailleur social de la région parisienne

La SEMIDEP (Société anonyme d'économie mixte immobilière interdépartementale de la région parisienne) gère, construit et réhabilite des équipements et immeubles locatifs (écoles, maisons pour personnes âgées, foyers, centres de loisirs ou d'aide par le travail), ainsi que des logements sociaux ou aidés, pour le compte des collectivités locales qui lui confient également par la suite la gestion de ces locaux.

Créée en 1955 à l'initiative du département de la Seine, détenue à 54% par quatre actionnaires publics (Ville de Paris et Départements des Hauts de Seine, du Val de Marne et de la Seine Saint-Denis) et gérant plus de 5700 unités locatives (dont des logements, des commerces et des parkings), la SEMIDEP a réalisé en 2004 un chiffre d'affaires de €32,5 millions. Elle s'appuie sur une centaine de collaborateurs.

Pilotage financier et opérationnel

Le développement actuel de la société implique une mutation profonde de son organisation, marquée par la volonté d'engager une action qualitative et de dialogue avec les locataires et associations, et par la mise en oeuvre de nouvelles mesures de pilotage financier, juridique, fiscal et technique (passage aux normes comptables IFRS, contrôle budgétaire, nouvelle politique d'achat, maîtrise des coûts, etc.).

Dans le cadre de cette nouvelle politique de pilotage, la direction générale de la SEMIDEP souhaite s'appuyer sur de nombreux états, dont les données proviennent de plusieurs systèmes de gestion (comptabilité, gestion locative, patrimoine, contentieux, etc.).

« L'extraction manuelle, via des développements spécifiques, des données concernées, puis leur intégration dans Excel pour l'analyse, sont des opérations très lourdes, risquées et qui commençaient à prendre trop de temps au vu de l'explosion des volumes d'extractions requis par les différentes directions » témoigne Philippe Daniel, Chef d'Exploitation Informatique à la SEMIDEP.

« Des prestataires nous ont proposé plusieurs solutions reposant sur des technologies traditionnelles. Mais celles-ci ne pouvaient répondre à notre cahier des charges pour trois raisons majeures : d'une part le caractère ‘propriétaire' des systèmes qui bloque toute évolutivité et nous enchaîne aux éditeurs, d'autre part la complexité de mise en oeuvre avec des architectures très lourdes et enfin, le coût, rédhibitoire pour une entreprise comme la nôtre. »

La mise à disposition de la solution Talend Open Studio for Data Integration en 2006 a modifié la donne sur un marché jusqu'ici uniquement animé par les outils propriétaires d'éditeurs comme Informatica ou IBM. Première solution d'intégration de données Open Source, Talend Open Studio for Data Integration présente en effet une facilité d'utilisation, une simplicité de mise en oeuvre et une performance supérieures à celles des solutions traditionnelles – avec un coût de déploiement largement inférieur et une évolutivité sans équivalent.

« La SEMIDEP a validé les performances de Talend Open Studio for Data Integration sur un projet pilote d'extractions de ses bases de données, assorties de transformations de ces données pour générer un format d'échange avec des prestataires externes, » précise Dario Jacques, Consultant Indépendant intervenant à la SEMIDEP. « Ce test, portant sur la gestion de la consommation d'eau des locataires, a été couronné de succès. A l'issue d'une formation rapide, la SEMIDEP a été en mesure de créer les processus d'intégration nécessaires en un temps record. »

Généralisation de Talend en 2007

Au vu du succès de ce test, la SEMIDEP s'est lancée dans un projet plus large, visant à la création d'un infocentre consolidant l'ensemble des bases de données Progress, SQL Server, fichiers, etc. de la société, au sein d'une base de données MySQL mise à jour quotidiennement. L'objectif est de publier efficacement des états sous la forme de tableaux de bord, servant à l'analyse opérationnelle et au suivi de production.

« L'ensemble des directions de la SEMIDEP sont concernées : Direction Générale, Direction Financière, Direction de la Politique de la Ville (Gérance), Direction des Constructions, etc. » poursuit Philippe Daniel. « Il s'agit par exemple d'organiser le suivi budgétaire de l'entretien et de la maintenance de nos 6000 logements, le suivi des travaux de relocation et du taux de rotation, le suivi de la vacance des logements… mais également de calculer et contrôler nos comptes de résultats (comptabilité et finances). »

La décision de généraliser l'utilisation de Talend Open Studio for Data Integration pour l'intégration de données ayant été prise, un appel d'offres visant à la mise en oeuvre de l'infocentre, au développement de tableaux de bord et à la fourniture de services d'assistance et de formation est ainsi en cours. Un des facteurs clés de réussite du projet réside dans la capacité de Talend Open Studio for Data Integration à gérer les volumétries importantes des nouvelles bases de données, sans alourdir les coûts du projet.

« Les perspectives d'utilisation de Talend Open Studio for Data Integration sont excellentes, et couvrent la majeure partie de nos besoins d'intégration de données » conclut Philippe Daniel. « Déjà plus d'une centaine de tableaux de bord ont été définis et seul un produit de ce type peut répondre à nos besoins. Outre le coût des licences, la mise en oeuvre d'un outil d'intégration traditionnel nécessiterait l'intervention de spécialistes qui alourdirait encore le budget et accroîtrait la complexité de notre système d'information. Dans ce type de projet, l'Open Source contribue non seulement à la maîtrise des coûts, mais offre toute la souplesse, la fiabilité et l'évolutivité dont nous avons besoin. »